Hinweise für Vortragende und Posterreferenten

Bitte beachten Sie folgende technische Hinweise

Vorträge

Die Redezeit für die eingeladenen Referenten ist individuell abgesprochen. Für alle freien Vorträge wurden den Referenten Vortragszeiten von 10 Minuten (einschließlich 2 Minuten Diskussion) mitgeteilt. Um eine lebhafte wissenschaftliche Diskussion zu ermöglichen, ist die Redezeit strikt einzuhalten. Der Ablauf der Redezeit wird am Rednerpult durch eine "Ampelanlage" angezeigt, die von grün über gelb auf rot schaltet. Der Vortrag wird automatisch bei Ablauf der Redezeit beendet, kann aber durch den Vorsitzende in Ausnahmefällen manuell verlängert werden. Die Vorsitzenden sind gehalten, Überschreitungen der Redezeit nicht zuzulassen. Für die Präsentation ist eine PowerPoint-Präsentation mittels Beamer und fest installiertem Laptop vorgesehen.

Technik

Als technische Ausstattung steht in den Vortragssälen eine PowerPoint-Präsentation per fest installiertem Notebook und Videobeamer zur Verfügung; keine Dia- Projektion! Die Präsentation über eigene Notebooks ist nicht möglich.

Integrierte Videos

Integrierte Videos führen häufig zu Präsentationsproblemen. Achten Sie deshalb bitte darauf, dass diese mit auf den Datenträger kopiert und im selben Verzeichnis wie der Vortrag abgespeichert sind. Bitte testen Sie Präsentationen mit integrierten Videos auf verschiedenen Rechnern, um die Videointegration zu gewährleisten. Eine Möglichkeit, verschiedene Medien in PowerPoint zu integrieren, ist die PACK&GO-Funktion, die in Microsoft PowerPoint zur Verfügung steht, um Vorträge auf anderen Rechnern abspielen zu können. Probleme entstehen in der Regel durch die Verwendung von speziellen Kompressionsverfahren (Codecs). Im Zweifelsfall sollten Sie den verwendeten Codec mit auf den Datenträger speichern.

Medienannahme

Die Vorträge müssen spätestens 60 Minuten vor Beginn der jeweiligen Sitzung in der zentralen Medienannahme abgegeben werden. Das direkte Einspielen Ihrer Präsentation im Vortragssaal ist nicht möglich, sondern erfolgt zuvor in der Medienannahme. Die Medienannahme befindet sich im 1. Obergeschoss. Termine: Bitte senden Sie Ihren Vortrag als PowerPoint-Datei auf CD-ROM bis spätestens 05.04.2012 an Intercongress GmbH in Freiburg. In der Medien-Annahme vor Ort besteht die Möglichkeit, den Vortrag noch einmal zu kontrollieren.

Poster

Für alle Postervorträge ist eine Vortragszeit von 5 Minuten vorgesehen (einschließlich 2 Minuten Diskussion). Wir bitten Sie, Ihre Redezeit strikt einzuhalten; darauf werden auch die Vorsitzenden besonders achten. Die Poster werden an Posterstellwänden auf der Empore der Eingangshalle der Halle Münsterland präsentiert. Alle Poster werden während der gesamten Kongressdauer gezeigt. Die Präsentation der Poster erfolgt während der Postersitzungen. Die Zeiten entnehmen Sie bitte dem Programm. Die Poster sind durchnummeriert; die im Programm zugeordnete Nummer Ihres Posters befindet sich auf der entsprechenden Posterstellwand. Die Poster (Postergröße DinA 0 Hochformat) können am Donnerstag, 19.04.2012 bis 12:00 Uhr aufgehängt werden und müssen am Sonntag, 22.04.2012 bis 12:00 Uhr entfernt werden. Nicht abgenommene Poster werden als nicht wieder verwendbar betrachtet und vernichtet. Befestigungsmaterial ist am Tagungscounter erhältlich.

Publikation der Abstracts und Kongressmonographie

Die englischsprachigen Kurzfassungen der Vorträge und Poster werden in dem zum Kongress vorliegenden April-Heft der Zeitschrift "Neuropediatrics" veröffentlicht. Die deutschsprachigen Abstracts werden in der Zeitschrift "Neuropädiatrie in Klinik und Praxis" und auf der Internetseite der Gesellschaft veröffentlicht.

Preisverleihungen

Im Rahmen der 38. Jahrestagung wird der beste Beitrag aus den Bereichen Freie Vorträge, Poster und Videos mit jeweils 500,- € prämiert. Die Preisverleihung erfolgt am Samstag, 21.04.2012 in der Sitzung "WS32 Preisverleihung und Farewell" von 12:45 – 13:15 Uhr im Anschluss an das Modul FA11 "Kinderneurologie im Vogelflug – Latest News" der Fortbildungsakademie.