Hinweise für Vortragende und Posteraussteller

Bitte beachten Sie folgende technische Hinweise:

Vorträge:

Mit geladenen Referenten wurden individuelle Vortragszeiten inklusive 10 Minuten Diskussion vereinbart. Für freie Vorträge ist eine Redezeit von 10 Minuten sowie 5 Minuten Diskussion vorgesehen. Wir bitten Sie, Ihre Redezeit strikt einzuhalten, darauf werden auch die Vorsitzenden besonders achten. Für die Präsentation ist eine Powerpoint-Präsentation mittels Beamer und fest installiertem Laptop vorgesehen.

Technik:

Als technische Ausstattung steht in den Vortragssälen eine PowerPoint-Präsentation per fest installiertem Notebook und Videobeamer zur Verfügung, keine Dia-Projektion! Die Präsentation über eigene Notebooks ist nicht möglich.

Integrierte Videos:

Videos führen häufig zu Präsentationsproblemen. Bei integrierten Videos achten Sie bitte darauf, dass diese mit auf den Datenträger kopiert und im selben Verzeichnis wie der Vortrag (am besten in einem gemeinsamen Ordner) abgespeichert sind. Bevorzugte Formate wmv-windows media video oder Quicktime. Bitte testen Sie CDs mit integrierten Videos auf verschiedenen Rechnern, um die Videointegration zu gewährleisten. Eine Möglichkeit, verschiedene Medien in PowerPoint zu integrieren, ist die PACK&GOFunktion. Im Zweifelsfall sollten Sie das verwendete Kompressionsverfahren (Codec) mit auf Ihren Datenträger speichern.

Medienannahme (Erdgeschoß):

Präsentationen müssen spätestens 60 Minuten vor Beginn der jeweiligen Sitzung in der zentralen Medienannahme abgegeben werden. Die Medienannahme ist jeweils eine Stunde vor bis eine Stunde nach dem wissenschaftlichen Tagungsprogramm besetzt. Gerne können Sie Ihre PowerPoint-Datei auch bereits bis zum 09. April 2009 auf CD-ROM an Intercongress GmbH in Freiburg senden. In der Medienannahme vor Ort besteht die Möglichkeit, den Vortrag noch einmal zu kontrollieren. Das direkte Einspielen Ihrer Präsentation im Vortragssaal ist leider nicht möglich.

Termine:

Bitte senden Sie Ihren Vortrag als PowerPoint-Datei auf CD-ROM bis spätestens 09. April 2009 an Intercongress GmbH in Freiburg. In der Medienannahme vor Ort besteht die Möglichkeit, den Vortrag noch einmal zu kontrollieren.

Poster:

Die Posterausstellung findet im 1. OG des congress|graz statt. Das maximale Posterformat beträgt 95 (Breite) x 140 (Höhe) cm. Die Poster können am Donnerstag, den 23. April 2009, ab 11.00 Uhr an den nummerierten Posterwänden angebracht werden und bleiben während des gesamten Kongresses ausgestellt. Material für die Posterfixierung wird vorort zur Verfügung gestellt. Sie werden ersucht, Ihr Poster am Samstag, den 25. April 2009 ab 12.00 Uhr abzunehmen. Eine Nachsendung zurückgelassener Poster ist nicht möglich!

Posterpräsenz:

Am Freitag, 24. April 2009, findet von 16.00 bis 17.00 Uhr ein geführter Posterwalk statt. Die Posterautoren werden während der Zeit des Posterwalks an ihre Poster gebeten. Für jedes Poster sind 3 Minuten für eine mündliche Darstellung der wesentlichen wissenschaftlichen Aussage und 2-3 Minuten Diskussionszeit eingeplant. Wir bitten Sie, diese Präsentationszeit einzuhalten. Darüber hinaus wird, soweit es Ihre Zeit erlaubt, die Präsenz bei Ihrem Poster auch in Kaffee- oder Mittagspausen geschätzt.

Posterpreise:

Die SHS – Gesellschaft für Klinische Ernährung mbH hat dankenswerterweise Posterpreise gestiftet. Die Preise werden im Rahmen des Abendempfanges des Landeshauptmannes am Freitag, 24. April 2009 verliehen. Die Jury besteht aus Vorsitzenden des geführten Posterwalks.

Publikation der Abstracts und Kongressmonographie:

Die englischsprachigen Kurzfassungen der Vorträge und Poster werden in dem beim Kongress vorliegenden April-Heft der Zeitschrift "Neuropediatrics" veröffentlicht. Die deutschen Abstracts werden in elektronischer Form auf der Internet-Seite der Gesellschaft für Neuropädiatrie (www.neuropaediatrie.com) veröffentlicht.

Blauer Salon:

Während der Tagung steht der Blaue Salon im ersten Obergeschoß für informelle Gespräche oder Vorbereitungen zu Ihrer Verfügung.

Internetzugang:

Der congress|graz verfügt über eine wireless LAN, welche Ihnen im Gebäude einen kostenlosen Internetzugang von Ihrem entsprechend ausgestatteten persönlichen Laptop ermöglicht. Weiters werden in der Medienannahme 2 PC’s für das Abrufen wichtiger E-Mails zur Verfügung gestellt.